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아이템/단체메일발송/회원관리/일정관리
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유료게시판은 이용만료일이 정해져 있습니다. 이용기간이 만료되기 전에 게시판아이템을 연장구매를 하셔야 기존에 있던 게시판을 그대로 사용하실 수 있습니다. 연장구매는 동호회 관리 > 유료 아이템 > 하단의 연장하기 에서 연장을 원하는 아이템을 선택한 후 구매를 하시면 됩니다.
게시판 만료일은 동호회 관리 > 동호회 꾸미기 > 메뉴 관리 에서 해당 게시판을 선택하면 확인하실 수 있습니다.
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기존에는 시삽의 승인으로 탈퇴 처리가 될 수 있었으나, 변경 후에는 시삽 승인 후 탈퇴 처리하는 방식과 탈퇴 신청 즉시 탈퇴 처리되는 방식 두 가지를 제공합니다.
－ 승인 후 탈퇴 : 탈퇴 신청 후 시삽의 승인 후에만 탈퇴가 처리되고, 승인 이전까지 동호회 활동이 가능합니다. 탈퇴 신청한 회원은 회원관리 > 탈퇴 신청자 관리에서 확인/처리 하실 수 있습니다. * 탈퇴 승인 후 자동으로 처리 결과에 대한 안내 메일이 발송됩니다. － 신청 즉시 탈퇴 : 탈퇴 신청 후 즉시 탈퇴 처리되도록 됩니다. 이 경우 탈퇴 신청자 관리에 명단이 보이지 않습니다.
탈퇴 처리 방식 설정은 기본 정보 관리 > 동호회 정보 수정에서 설정하실 수 있습니다. 초기 개설시에는 '승인 후 탈퇴'로 기본 설정됩니다.
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정기 모임, 운영진 모임, 생일 등 동호회 행사나 회원들의 소식 등을 등록하여 관리할 수 있습니다.
[일정등록] １．동호회 일정 [등록] 클릭 ２．제목, 종류(정모, 생일 등) 선택, 날짜, 시간을 입력 * 장소와 내용은 필수 입력 사항이 아닙니다. ３．신청 접수를 받는 일정은 [참가 신청 받음]에 체크하시고 신청 대상과 접수 마감일을 입력 ４．[등록] 클릭하면 완료
※ 해당 일정에 대한 단체 메일 발송은 단체 메일 관리 권한이 있는 경우에만 발송 가능합니다.
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동호회 행사 시 동호회 일정 게시판에서 등록을 통해 쉽게 신청을 접수받고 관리할 수 있습니다.
[신청접수 받기 등록] 1．동호회 일정 게시판에서 쓰기를 클릭 2．내용 입력 후 '참가신청 받음'을 체크 3．신청받을 대상을 선택합니다. (전회원 대상일 경우 모두 체크 합니다. - 시삽은 운영진에 포함됩니다.) 4．접수 기간을 선택합니다. 등록일부터 해당일까지 신청을 접수받게 됩니다. 5．신청시 조선택을 체크하면 원하는 조 역시 신청할 수 있습니다. 6．[확인]을 클릭하면 완료됩니다.
동호회 홈에 자동 공지되며, 동호회 일정의 주요 일정에 자동 등록됩니다. 동호회 회원은 상세 일정 보기에서 [신청하기] 클릭으로 자동 접수할 수 있습니다.
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앨범에는 답변달기가 없습니다. 대신 등록된 이미지나 사진에 대한 간단한 의견을 달고 싶으신 경우 한줄 답변을 이용하시면 됩니다. 한줄 답변은 50자까지 등록 가능하며 내용 입력 후 바로 옆에 [쓰기] 버튼을 클릭하면 됩니다. 한줄 답변은 삭제는 가능하나 수정은 불가능합니다. 수정하시려면 다시 입력하시고 이전내용은 삭제하시면 됩니다. * 한줄 답변 등록시에는 실명이 노출됩니다.
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중요한 공지사항이 있을 경우 커뮤니티 홈과 동호회 홈에 공지 내용을 노출하실 수 있습니다. 공지 구분에서 커뮤니티 홈에 노출할 것인지 동호회 홈에 노출할 것인지 선택하시면 됩니다. 커뮤니티 홈에 노출을 선택한 경우 비공개 동호회라도 비회원까지 게시물을 읽을 수 있습니다.
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동호회 검색은 동호회명, 키워드, 지역, 기타 로 검색할 수 있습니다. 영문 동호회명인 경우 검색시 대소문자를 구분합니다.
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동호회 개설 절차입니다.
１．약관 동의 ２．정보 입력 － 동호회명 입력：동호회명 입력 후 반드시 중복체크를 해주시기 바랍니다. 동호회명은 대소문자를 구분하며, HTML 태그는 사용하실 수 없습니다. － 분류 선택：동호회 분류는 신중하게 선택해 주시기 바랍니다. 한 번 입력하신 분류는 동호회 개설 후에 변경을 하실 수 없습니다. － 주제：동호회의 이미지를 대표할 수 있는 내용을 간단하게 입력해주세요. － 형식 선택 * 공 개 : 동호회홈의 최근 등록글 리스트와 게시판 글까지 비회원에게 공개됩니다. * 비공개 : 동호회 홈의 소개 글까지만 비회원에게 공개됩니다. － 키워드 입력：동호회 검색시 사용되는 키워드입니다. 다른 회원들의 검색이 용이하도록 클럽의 특성이나 키워드 등을 입력해 주십시오. 총 다섯가지까지 등록할 수 있습니다. － 소개 입력：동호회 상세 소개 내용을 입력해주세요. 최대 4,000자까지 가능합니다. － 회칙 입력：회칙이 있는 경우, 입력해 주시기 바랍니다.
３．[개설]을 클릭하면 완료
※ 동호회명, 분류, 주제, 소개는 필수 입력사항입니다.
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개설시 입력한 정보는 [분류]를 제외하고 모두 수정 가능합니다. 동호회 정보를 수정하시려면 [관리자 메뉴] > [기본정보관리] > [동호회 정보 수정]에서 수정하시면 됩니다. 단, 소개글은 [동호회 꾸미기] > [메인 관리]에서 수정하실 수 있습니다.
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동호회 총 개설 갯수에 대한 제한은 없습니다. 단, 하루 동안 개설할 수 있는 갯수에 대해서는 1인당 1동호회로 제한하고 있습니다. 개설 후 즉시 폐쇄 신청을 하거나 시삽을 양도하더라도, 개설-폐쇄 신청 당일에는 다른 동호회를 개설할 수 없습니다.
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자료실 자료를 다운로드 받지 못하는 경우, 파일 이름이 한글인지를 확인해주시기 바랍니다. 파일이름이 한글인 경우 아래 설정을 변경하신 후 재접속 하시면 수정을 하실 수 있습니다.
１．[제어판]의 [인터넷 옵션] 열기 ２．[고급]으로 이동 ３．설정 내용 중 하단으로 이동하면 탐색 부분에 [URL을 항상 UTF-8로 보냄 (다시시작 필요)] 란이 있습니다. ４．이 부분의 체크를 해제해주시기 바랍니다. ５．적용시 시스템의 다시 시작이 필요한 옵션이므로, 시스템을 다시 시작해 주시기 바랍니다.
체크가 되어 있는 경우에는 파일 제목이 한글인 경우 다운로드가 안될 수 있습니다. 다운로드를 클릭해서 페이지를 찾을 수 없다고 나오는 경우에는 파일을 잘못 올린 경우입니다.
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동호회 회원들의 핸디캡을 동호회 운영진에 의해 관리하는 곳입니다. 대회 후 또는 분기별 핸디캡을 변경하실 경우 등록하시면 됩니다. 전체 회원 핸디캡은 조정된 핸디캡부터 모든 회원의 핸디캡을 한 번에 보실 수 있습니다. 기존의 엑셀 또는 별도로 관리하셨던 부분을 이젠 웹으로 관리하시기 바랍니다.
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동호회 홈 회원조회에는 탈퇴신청자를 포함하여 조회됩니다. 그러나 관리자 메뉴에서는 탈퇴 신청자를 제외하고 조회되므로 명수가 차이날 수 있습니다. 명수가 다를 경우 탈퇴신청자를 확인하십시오.
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신규회원 가입 승인/승인거부, 탈퇴신청 승인, 강제 탈퇴 처리 총 4가지 경우에 대해서 자동으로 등록된 메일로 처리 결과에 대한 안내 메일을 발송하고 있습니다. 초기 개설시에 모두 발송으로 체크되어 있으며, 기본안내 문구를 제공합니다. 발송을 중단할 수 있으며, 문구도 수정 가능합니다.
[발송중단 설정 및 문구 수정] １．관리하기 > 동호회 꾸미기 > 안내메일관리 클릭 ２．발송을 원하지 않는 메일은 체크 해제 또는 수정할 메일 문구 작성 ３．[확인] 클릭
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동호회 홈 이미지는 색상에 따라 총 6개를 기본적으로 제공하고 있습니다. [기본으로 제공되는 이미지를 변경하시려면...] １．관리하기 > 동호회 꾸미기 > 메인 관리 클릭 ２．'제공 이미지 사용' 체크 해제 ３．[찾아보기]로 올릴 이미지 찾기 ４．[변경] 클릭
[기존 이미지를 변경하시려면...] １．관리하기 > 동호회 꾸미기 > 메인 관리 클릭 ２．[찾아보기]로 올릴 이미지 찾기 ３．[변경] 클릭
이제 동호회 홈 메인에 등록된 이미지를 확인해 보시기 바랍니다.
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동호회 스킨은 총 6가지의 색상을 제공하고 있습니다. 원하시는 색상으로 언제든지 변경이 가능합니다.
[동호회 색상 변경을 위해서는...] １．관리하기 > 동호회 꾸미기 > 색상 변경 클릭 ２．원하는 색상 선정 ３．[확인] 클릭
기분에 따라 다양하게 동호회 색상을 변경해 보시기 바랍니다.
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제공되는 메뉴를 일시적으로 노출을 숨기거나 다시 보이게 하거나, 순서를 변경할 수 있습니다. 중요하다고 생각되는 메뉴 순서로 다시 정렬하실 수 있으며, 불필요한 메뉴가 있으면 숨김 기능로 감추실 수 있습니다. [설정방법] １．관리하기 > 동호회 꾸미기 > 메뉴 관리 클릭 ２．메뉴 선택 후 위/아래, 숨김/보임 선택 ３．[확인] 클릭 * 숨김 기능은 메뉴를 삭제하는 것은 아닙니다. 일시적으로 보이지 않도록 감추는 기능입니다.
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동호회별 자료실과 앨범의 등록에는 용량 제한이 설정되어 있습니다.
- 총 제공용량 : 20MB - 1회 등록 가능한 파일의 용량 : 1MB
총 제공 용량은 자료실과 앨범 용량의 합산입니다. 용량은 각 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
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동호회 시삽의 변경 권한은 시삽에게만 있습니다.
[시삽 변경] １．회원 조회/관리 메뉴를 클릭합니다. ２．시삽으로 변경할 회원을 선택한 후 회원등급을 '시삽'으로 변경합니다. ３．이전 시삽은 자동으로 일반 회원으로 등급이 설정 변경됩니다. ４．이전 시삽의 등급의 변경은 새로운 시삽이 변경할 수 있습니다.
* 다른 회원을 시삽으로 설정할 경우, 현 시삽은 즉시 권한을 잃게 되므로 관리에 유의하시기 바랍니다.
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시삽 양도를 받은 부분은 개설수에 포함되지 않습니다. 양도와 관계없이 개설하실 수 있습니다.
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초기 개설시 만든 동호회명은 관리자 메뉴에서 언제든지 변경할 수 있습니다. 단, 분류는 수정이 불가능합니다. 동호회명 변경은 [관리자 메뉴] > [기본정보 관리] > [동호회 정보 수정]에서 변경하실 수 있습니다.
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중요한 행사에 대한 내용을 일부 또는 전체 동호회 회원에게 메일로 알리고 싶은 경우 단체 메일 발송 기능을 사용하시면 됩니다. 단체 메일 발송은 행사 등록 후 맨 하단의 발송 대상을 선택하면 등록 완료와 동시에 자동 발송됩니다. 특정 등급만을 발송할 수도 있고 전체 회원 모두에게 발송할 수도 있습니다. 전체 회원 발송시 모두 체크하시면 됩니다. 단체 메일 발송 권한은 일정 등록 권한과 별도로 설정하게 되어 있어 일정 등록 권한이 있어도 단체 메일 발송 권한이 없는 경우 이용하실 수 없습니다. 발송 내역은 [관리자 메뉴] > [단체 메일 관리] > [보낸 메일 확인]에서 확인하실 수 있습니다.
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공지사항, 게시판, 앨범, 자료실, 라운딩 일지, 설문 등 모든 메뉴에서 게시물 작성 시 제목란에는 HTML 태그를 사용하실 수 없습니다. HTML 태그 사용은 화면이 제대로 보이지 않거나 동작하지 않는 오류의 원인이 될 수 있습니다. 또한 동호회 나눔터, 운영자 모임의 게시판 게시물에서도 태그를 사용하실 수 없습니다. 글자색은 제공된 색상 중에서 변경하실 수 있으며, 굵은 글씨 사용만 허용하고 있습니다. 단, 본문의 내용 부분에는 태그 사용이 가능합니다.
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유료 아이템은 가입하신 동호회에 게시판을 추가하거나 용량을 추가할 때, 회원들에게 SMS를 발송할 때 등의 경우, 별도로 구입하여 사용하실 수 있는 기능성 아이템입니다. - 구입 방법은 해당 동호회 왼쪽 하단에 [동호회 유료 아이템]으로 들어가셔서 구매하고자 하는 아이템과 가격, 내용을 보시고 [구매하기]를 클릭하시면 됩니다. - 결제 방법은 아이템에 따라 핸드폰, 신용카드, 포인트로 결제하실 수 있습니다.
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동호회별 자료실와 앨범을 등록 용량을 제한하게 되었습니다.
- 총 제공용량 : 20M - 1회 파일의 용량 : 1M
총 제공용량은 자료실과 앨범을 통합하여 제공합니다. 용량은 각 페이지에서 확인하실 수 있으며, 용량을 늘리고자 할 때는 유료아이템 내의 자료실/앨범 용량 아이템을 구매하여 주시면 됩니다.
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